Муниципальное казённое общеобразовательное учреждение
«Средняя общеобразовательная школа №2 им.С.Газдарова с.Чикола»
ПРИНЯТО
педагогическим советом
от « ib »OC£d€fS~года
протокол

УТВЕРЖДЕНО
и введено в действие
приказом от
| ? ! | Z ^ <1
Г|§г1

ПОЛОЖЕНИЕ
о ведении электронного классного журнала / электронного дневника
1. Общие положения

1.1

1.2

1.3

1.4
1.5
1.6
1.7

Данное положение разработано на основании действующего законодательства РФ о
ведении документооборота и учета учебно-педагогической деятельности, в
частности:
- Федерального закона Российской Федерации № 273 - ФЗ от 29 декабря 2012 года
«Об образовании в Российской Федерации»;
- Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О
персональных данных»;
- Письма Федерального агентства по образованию от 29 июля 2009 г. N 17-110 «Об
обеспечении защиты персональных данных»;
- Письма Министерства Образования и Науки РФ от 13.08.2002 г. № 01-51-088ин
«Об организации использования информационных и коммуникационных
ресурсов в общеобразовательных учреждениях»;
- Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об
информации, информационных технологиях и о защите информации»;
- Постановления Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 г. N 781
«Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных
данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- Распоряжение Правительства РФ от 17.12.2009 г. № 1993 - р «Об утверждении
Сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг,
предоставляемых органами исполнительной власти субъектов РФ и органами
местного самоуправления в электронном виде, а так же услуг, предоставляемых в
электронном виде учреждениями субъектов РФ и муниципальными
учреждениями;
Электронным классным журналом/электронным дневником (далее ЭЖ/ЭД) называется
комплекс программных средств, включающий базу данных и средства доступа и работы
с ней;
Данное Положение устанавливает единые требования по ведению электронного
классного журнала/электронного дневника (далее — электронный журнал) в МКОУ
СОШ№2 им.С.Газдарова с.Чикола.
Электронный классный журнал/электронный дневник является государственным
нормативно-финансовым документом.
Ведение
электронного классного
журнала/электронного
дневника является
обязательным для каждого учителя и классного руководителя.
Поддержание информации, хранящейся в базе данных Электронного классного
журнала/электронного дневника, в актуальном состоянии является обязательным.
Пользователями Электронного классного журнала/электронного дневника являются:
администрация школы, учителя, классные руководители, учащиеся и родители
(законные представители).
Ответственность за соответствие результатов учета действующим нормам и, в частности,
настоящему положению и локальным актам, несет руководитель ОУ.
1

1.8

Срок данного Положения не ограничен. Положение действует до принятия нового.

2. Задачи, решаемые ЭЖ/ЭД

2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
2.9
2.10
2.11
2.12

Электронный журнал используется для решения следующих задач:
Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости. Хранение данных об
успеваемости и посещаемости учащихся;
Создание единой базы календарно-тематического планирования по всем учебным
предметам и параллелям классов
Фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения учебных
программ.
Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для оформления
в виде документа в соответствии с требованиями Российского законодательства;
Оперативный доступ всем пользователям к оценкам за весь период ведения журнала, по
всем предметам, в любое время;
Повышение объективности выставления промежуточных и итоговых отметок;
Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителей-предметников,
классных руководителей и администрации;
Прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом;
Информирование родителей и учащихся через интернет об успеваемости, посещаемости
детей, их домашних заданиях и прохождении программ по различным предметам;
Е5озможность прямого общения между учителями, администрацией, родителями и
учащимися вне зависимости от их местоположения.
Повышение роли информатизации образования, организация обучения с использованием
сетевых образовательных ресурсов.
Создание условий для сетевого взаимодействия всех участников образовательного
процесса: педагогов, обучающихся и их родителей.
3. Правила и порядок работы с ЭЖ/ЭД

3.1

3.2
3.3
3.4
3.5
3.6

3.7

Пользователи получают реквизиты доступа (активационный код) к ЭЖ/ЭД в следующем
порядке:
- Учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа
у администратора электронного журнала;
- Родители и учащиеся получают реквизиты доступа у классного руководителя.
Все пользователи электронного журнала несут ответственность за сохранность своих
персональных реквизитов доступа.
Классные руководители своевременно следят за актуальностью данных об учащихся.
Учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных программах и их
прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся, домашних заданиях.
Заместитель директора школы по УВР осуществляет периодический контроль за
ведением Электронного журнала.
Родителям учащихся доступна для просмотра информация об успеваемости,
посещаемости и расписании только своего ребёнка, а также информация о событиях
школы как внутри класса, так и общего характера.
В 1-х классах оценки, домашнее задание в электронный журнал по учебным предметам
не ставятся. Ведется только учет присутствия, отсутствия, движение учащихся, запись
тем уроков, осуществляется общение учителя с родителями.
4. Функциональные обязанности специалистов ОУ по заполнению ЭЖ
4.1. Администратор электронного журнала в ОУ

4.1.1

Разрабатывает, совместно с администрацией школы, нормативную базу по ведению
ЭЖ/ЭД;
4.1.2 Обеспечивает право доступа различным категориям пользователей на уровне ОУ;
2

4.1.3 Обеспечивает функционирование системы в ОУ;
4.1.4 Размещает ссылку в ЭЖ/ЭД школьного сайта для ознакомления с нормативно правовыми документами по ведению ЭЖ/ЭД, инструкцию по работе с ЭЖ/ЭД для
учеников, родителей (законных представителей), педагогов.
4.1.5 Организует внедрение ЭЖ/ЭД в ОУ в соответствии с информацией, полученной от
заместителя директора по УВР, вводит в систему перечень классов, сведения о
классных руководителях, список учителей для каждого класса, режим работы школы в
текущем учебном году, расписание;
4.1.6 Ведёт
мониторинг
использования
системы
администрацией,
классными
руководителями, учителями.
4.1.7 Вводит новых пользователей в систему.
4.1.8 Консультирует пользователей ЭЖ/ЭД основным приемам работы с программным
комплексом.
4.1.9 Предоставляет реквизиты доступа к ЭЖ/ЭД администрации школы, учителям,
классным руководителям (для учеников и их родителей).
4.1.10 Осуществляет связь со службой технической поддержки разработчика ЭЖ/ЭД.
4.2. Директор

4.2.1

Разрабатывает и утверждает нормативную и иную документацию ОУ по ведению
ЭЖ/ЭД.
4.2.2 Назначает сотрудников школы на исполнения обязанностей в соответствии с данным
положением.
4.2.3 Создает все необходимые условия для внедрения и обеспечения работы электронного
журнала в учебно-воспитательном процессе и процессе управления школой.
4.2.4 Осуществляет контроль за ведением ЭЖ/ЭД.
4.3. Классный руководитель

4.3.1
4.3.2

4.3.3
4.3.4
4.3.5
4.3.6

4.3.7

4.3.8
4.3.9

Еженедельно контролирует посещаемость учащихся через сведения о пропущенных
уроках в системе.
Контролирует выставление педагогами-предметниками оценок учащимся класса. В
случае нарушения педагогами своих обязанностей информирует заместителя
директора по УВР.
В начале каждого учебного года, совместно с учителями - предметниками проводит
разделение класса на подгруппы.
Систематически информирует родителей о развитии учащегося, его достижениях через
просмотр электронного дневника.
Сообщает администратору ЭЖ/ЭД о необходимости ввода данных ученика в систему
(по прибытии нового ученика) или удалении (после его выбытия).
Выверяет правильность анкетных данных об учениках и их родителях. Регулярно, не
реже одного раза в месяц, проверяет изменение фактических данных и при наличии
таких изменений вносит соответствующие поправки.
Еженедельно в разделе «Посещаемость» ЭЖ/ЭД выверяет правильность сведений о
пропущенных уроках обучающимися, и при необходимости корректирует их с
учителями-предметниками.
Предоставляет реквизиты доступа родителям и обучающимся ОУ к ЭЖ/ЭД и
осуществляет их контроль доступа.
При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала
классный руководитель формирует отчеты по работе в электронном виде:
- Отчет о посещаемости класса (по месяцам);
- Предварительный отчет классного руководителя за учебный период;
- Отчет классного руководителя за учебный период;
- Итоги успеваемости класса за учебный период;
- Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса;
3

- Сводная ведомость учета посещаемости;
- Сводная ведомость учета движения учащихся.
4.3.10 Ведет мониторинг использования системы учащимися и их родителями.
4.3.11 Получает своевременную консультацию у администратора ЭЖ/ЭД по вопросам работы
с электронным журналом.
4.3.12 Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным журналом под
логином и паролем классного руководителя.
4.4. Учитель-предметник

4.4.1
4.4.2
4.4.3

4.4.4
4.4.5
4.4.6

4.4.7

4.4.8

4.4.9

4.4.10
4.4.11

4.4.12
4.4.13

Заполняет ЭЖ/ЭД в день проведения урока, отсрочено - до 19.00 часов каждого дня в
точках эксплуатации ЭЖ/ЭД.
Систематически проверяет и оценивает знания учащихся, отмечает посещаемость.
В случае болезни основного учителя заменяющий его учитель заполняет ЭЖ/ЭД в
установленном порядке. Подпись и другие сведения делаются в журнале замещения
уроков.
Оповещает классных руководителей и родителей неуспевающих учащихся и учащихся,
пропускающих занятия.
Ежедневно заполняет данные по домашним заданиям.
Выставляет итоговые отметки обучающихся за четверть, полугодие, год, экзамен и
итоговые, не позднее сроков, оговоренных приказом по школе, по завершении
учебного периода.
Создаёт календарно-тематическое планирование и размещает его в ЭЖ/ЭД в
соответствии с расписанием. Количество часов в календарно-тематическом
планировании должно соответствовать учебному плану.
Все записи по всем учебным предметам (включая уроки иностранного языка) ведёт на
русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем практических,
лабораторных, контрольных работ.
В начале каждого учебного года, совместно с классным руководителем проводит
разделение класса на подгруппы. Записи ведутся индивидуально каждым учителем,
ведущим группу. Перевод обучающихся из группы в группу может быть произведен
администратором ЭЖ/ЭД только по окончанию учебного периода (четверти,
полугодия).
Результаты оценивания выполненных обучающимися внешних диагностических работ
выставляет не позднее суток после получения результатов.
При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала
формирует отчеты по работе в электронном виде:
- Предварительный отчет за учебный период;
- Отчет по итогам успеваемости класса за учебный период, итоговый;
- Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса;
Обсуждает и вносит предложения по улучшению работы с ЭЖ/ЭД.
Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным журналом под
логином и паролем учителя.
4.5. Секретарь ОУ (делопроизводитель)

4.5.1

Предоставляет списки классов (контингента ОУ) и список учителей администратору
ЭЖ/ЭД в срок до 5 сентября каждого года.
4.5.2 Передает администратору ЭЖ/ЭД информацию для внесения текущих изменений по
составу контингента учащихся, учителей и т.д. (еженедельно).
4.6. Заместитель директора по УВР

4.6.1

Совместно с другими административными сотрудниками разрабатывает нормативную
базу учебного процесса для ведения ЭЖ/ЭД для размещения на сайте ОУ.
4

4.6.2 Формирует расписание занятий по классам, учителям и кабинетам в начале учебного
года. При необходимости проводит корректировку расписания. Обеспечивает данными
администратора ЭЖ/ЭД.
4.6.3 Получает от администратора ЭЖ/ЭД своевременную индивидуальную консультацию
по вопросам работы с электронным журналом.
4.6.4 Определяет точки эксплуатации ЭЖ/ЭД (в случае недостаточной технической
оснащенности ОУ).
4.6.5 Анализирует данные по результативности учебного процесса, корректирует его, при
необходимости формирует необходимые отчеты в бумажном виде по окончанию
учебных периодов:
- Динамика движения обучающихся по школе;
- Наполняемость классов;
- Итоговые данные по учащимся;
- Отчет о посещаемости класса (по месяцам);
- Отчет классного руководителя за учебный период;
- Итоги успеваемости класса за учебный период;
- Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса;
- Сводная ведомость учета посещаемости.
4.6.6 Осуществляет периодический контроль за работой сотрудников по ведению ЭЖ/ЭД:
- Активность учителей в работе с ЭЖ/ЭД;
- Наполняемость текущих оценок;
- Учет пройденного материала;
- Запись домашнего задания;
- Активность родителей и учащихся в работе с ЭЖ/ЭД.
5. Выставление итоговых оценок

5.1 Итоговые отметки учащихся за четверть, полугодие, год должны быть обоснованы.
5.2 Для объективной аттестации обучающихся за четверть и полугодие необходимо наличие
количества оценок в установленном порядке (см. методические рекомендации) с
обязательным учетом качества знаний обучающихся по письменным, лабораторным и
практическим работам. Это особенно важно соблюдать по таким предметам, как русский
язык, литература, математика, окружающий мир, физика, химия. Итоговая отметка по
этим предметам выставляется в соответствии с требованиями.
5.3 При выставлении четвертных, полугодовых, годовых, итоговых отметок не допускается
записи «н/а». В случае отсутствия текущих отметок по предмету из-за болезни
обучающегося или по иной причине рекомендуется продлить сроки обучения данного
обучающегося с последующей сдачей текущего материала в форме зачета, экзамена
или иной другой формы. В случае наличия у обучающегося справки о медицинской
группе здоровья на уроках физической культуры оцениваются положительно
теоретические знания по предмету. Запись «осв.» в журнале не допускается.
5.4 Итоговые отметки выставляются не Позднее 2-х дней до окончания учебного периода.
6. Контроль и хранение

6.1

Директор общеобразовательного учреждения, заместители по учебно-воспитательной
работе, администратор ЭЖ/ЭД обеспечивают бесперебойное функционирование ЭЖ/ЭД.
6.2 В конце каждой четверти, полугодия уделяется внимание объективности выставленных
текущих и итоговых оценок, наличию контрольных и текущих проверочных работ.
6.3 Результаты проверки ЭЖ/ЭД заместителем директора школы доводятся до сведения
учителей и классных руководителей.
6.4 В случае необходимости использования данных ЭЖ/ЭД из электронной формы в
качестве печатного документа информация выводится на печать и заверяется в
установленном порядке.
5

6.5

Школа обеспечивает хранение:
- журналов успеваемости обучающихся на электронных и бумажных носителях - 5
лет.
- изъятых из журналов успеваемости обучающихся сводных ведомостей
успеваемости - 25 лет.

7. Отчетные периоды

7.1

Отчет по активности пользователей при работе с Электронным журналом создается один
раз в месяц.
7.2 Отчеты по успеваемости и качеству обучения создаются по окончании каждой четверти,
полугодия, в конце года.
8. Права и ответственность пользователей

8.1
8.2
8.3
8.4
8.5
8.6
8.7

Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с
ЭЖ/ЭД.
Пользователи имеют право доступа к ЭЖ/ЭД ежедневно и круглосуточно.
Учителя-предметники и классные руководители имеют право заполнять ЭЖ/ЭД на уроке
или в специально отведенных местах (методический кабинет).
Учителя несут ответственность за ежедневное и достоверное заполнение оценок и
отметок о посещаемости обучающихся.
Классные руководители несут ответственность за актуальность списков классов и
информации об обучающихся и их родителях.
Ответственное лицо, назначенное приказом директора, несет ответственность за
техническое функционирование ЭЖ/ЭД.
Все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа.
9. Предоставление услуги информирования обучающихся и их родителей
(законных представителей) о результатах обучения через ЭЖ/ЭД

9.1

При ведении учета успеваемости с использованием ЭЖ обучающимся и их родителям
(законным представителям) обеспечивается возможность оперативного получения
информации без обращения к сотрудникам ОУ (автоматически).
9.2 Рекомендуется информировать обучающихся и их родителей (законных представителей)
о прогнозе их итоговой успешности обучающихся за отчетный период (четверть,
полугодие, год).
9.3 Информация об итоговом оценивании должна быть доступна обучающимся и их
родителям (законным представителям) не позже суток после получения результатов.

6